PDFファイルは、「プロパティ」について理解していないとお客様が個人情報や機密情報を流出してしまう危険性があります。
お客様から「このPDFアップしてください」と言われた時、ディレクターとして見ておきたいプロパティについてご紹介します。
サイトへアップする前にPDFのプロパティをチェックするクセをつけよう！
お客様から「このPDFアップしてください」と依頼があった時は、まずプロパティを覗いてみましょう。
チェックポイント
- タイトルがPDFの内容と乖離していないか
- 過去のパワポやWordを流用して作成したPDFの場合、過去のタイトルがついたままになっている場合があります。
- 機密性のあるタイトルがついている場合もあるので注意したいです。
- 作成者が入ったままになっていないか
- 作成者にお客様の氏名が入っている場合があります。
- お客様の個人情報にあたるので、氏名が入っていないかチェックしておきたいです。
実際に見てみよう！
×プロパティを消せていないバージョン
タイトル部分にPDFの内容と関係のない「株式会社●●●●様 ご契約書」というタイトルが設定されています。
ジョメログ用サンプルPDF~プロパティを消せていないバージョン~
プロパティを見ると…
PDFのファイル＞プロパティから閲覧できます。
「タイトル」にPDFの内容と関係のない名前がついている他、「作成者」に氏名が残ったままになってしまっています。
プロパティを修正するには
基本的には元データ（パワポやWord）を修正してもらう必要があります。
お客様にご連絡して、修正してもらいましょう。
まとめ
- PDFをもらったらプロパティを確認
- 関係ないタイトルや、氏名が入っていたら、お客様に元データ（パワポやWord）のプロパティから修正してもらうように伝える
お客様に安心いただけるWebディレクションに役立つとうれしいです！
